A conformidade é uma palavra chave do RGPD.
Este é um espaço destinado à nossa conformidade com o RGPD.
A secretária
- Bloqueie o computador sempre que se ausentar da sala. Para bloquear prima, ao mesmo tempo, nas teclas Alt Gr+Ctrl+Delete
- Organize o arquivo pessoal de documentos protegendo os dados pessoais
- Coloque os documentos com dados pessoais dentro de pastas/dossiers ou em armários, evitando-se a sua acessibilidade
- Tenha atenção aos documentos com dados pessoais na secretária, na mesa de reuniões e outros locais acessíveis a terceiros
- Sempre que receba uma senha/palavra-chave automática, altere-a para que seja só do seu conhecimento
No dia-a-dia
- Não deixa o seu armário, os módulos de gavetas acessíveis a terceiros
- Não deixe documentos com dados pessoais junto da impressora
- Não rasgue documentos que contenham dados pessoais, opte por triturar esses documentos numa destruidora de papel
- Não deixe aplicações e plataformas com dados pessoais abertas no ecrã, caso não as esteja a utilizar
- Não abra e-mails de proveniência desconhecida. Muitos desses e-mails contêm vírus
- Não deixe dispositivos de armazenamento de dados (PEN, disco externo) no computador ou em local acessível, caso não os esteja a utilizar
- Não deixe senhas/palavras-chaves escritas em locais acessíveis a todos
- Não partilhe ou dê a sua senha/palavra chave. Ninguém deve solicitar a sua palavra-chave. A palavra chave é pessoal e intransmissível
Em caso de dúvida:
Envie um e-mail para dpo@sec-geral.mec.pt
Consulte http://www.sec-geral.mec.pt/pagina/protecao-de-dados-pessoais
