Os Arquivos da Administração Pública

No passado dia 8 de março, teve lugar o lançamento do livro “Arquive-se: uma viagem pelos arquivos nacionais”, da autoria da investigadora Rita Almeida de Carvalho, publicação editada pela Fundação Francisco Manuel dos Santos. A sua apresentação esteve a cargo do Senhor Diretor-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, Dr. Silvestre Lacerda.

Nesta publicação, onde é feita uma análise dos vários arquivos nacionais, conclui-se que existem dois exemplos de referência em toda a Administração Pública, o Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças e o Arquivo da Secretaria-Geral da Educação e Ciência (SGEC).

A autora conhecedora da realidade do arquivo, tendo inclusive frequentado o depósito de Camarate, elogiou a pronta resposta dada pela nossa Sala de Leitura, bem como a aposta da SGEC no novo software de arquivo disponibilizado no site, que considera ser intuitivo e detentor de bastante informação.

Congratulamo-nos com o reconhecimento da nossa política desenvolvida, desde 2015, com base na divulgação da documentação com recurso aos meios informáticos e acesso direto desmaterializado aos documentos, bem como o esforço e dedicação de toda a Equipa.  

Pese embora a SGEC tenha procedido, temporariamente, ao encerramento da sua Sala de Leitura, devido à mudança de instalações, existe o compromisso de darmos continuidade à política elogiada, através da criação de uma Sala de Leitura nova, moderna e funcional, na Av. 24 de Julho, em Lisboa, bem como apostar no acesso à documentação de forma desmaterializada, pelo que, neste sentido, temos vindo a digitalizar a documentação histórica e apostado na celebração de protocolos externos, o que irá permitir disponibilizar, em 2019, largas centenas de milhares de imagens.